Kontorsyta per anställd – guide för rätt lokalyta och right-sizing
Hur många kvadratmeter per person behövs egentligen på kontoret? Lär dig beräkna rätt lokalyta och hur right-sizing kan optimera kontorsutrymmet. Att hitta balansen mellan för stort och för litet kontor är avgörande för både trivsel och effektivitet. Här ger vi dig konkreta tips på hur du kan hitta kontor med rätt storlek.
1. Anpassa efter verksamhetens behov
Behovet av kontorsyta varierar beroende på arbetsuppgifter och arbetsmodeller. Det är viktigt att lokalerna erbjuder en hög variation och kan stödja både enskilt fokus och tillsammansarbete. Hybridarbete är vanligt på många arbetsplatser idag, där man utför vissa arbetsuppgifter på distans och arbetsdagen ofta innehåller digitala möten. Definiera er strategi och anpassa kontoret efter teamens arbetssätt för att skapa en produktiv, trivsam och flexibel arbetsmiljö.
2. Beräkna rätt kvadratmeter per person
Rätt storlek per anställd ligger vanligtvis mellan 8–12 kvadratmeter, beroende på arbetsmodell och miljö. Vid hybridarbete kan gemensamma ytor utnyttjas mer effektivt. Genom att hitta en balans av lokalytan kan ni skapa en effektiv och trivsam arbetsplats.
3. Ta med gemensamma ytor
Glöm inte att inkludera gemensamma ytor som pentry, mötesrum och pausytor. Dessa är viktiga för både samarbetet och välmåendet. Genom att ge medarbetarna utrymme för paus och samverkan kan ni skapa en bättre arbetsmiljö som stimulerar kreativitet och gemenskap.
4. Tänk på framtida tillväxt
Välj en lokal som kan stötta er verksamhet idag men som även har potential att rymma fler anställda i framtiden. Genom att tänka långsiktigt undviker ni att snart behöva byta lokal igen eller anpassa er arbetsplats för tillväxt. En framtidssäkrad lokal ger både stabilitet och flexibilitet för företaget.
Sophie Ring arbetar som uthyrare på Humlegården och betonar vikten av ha ett helhetsperspektiv när man planerar in rätt lokalyta för sina medarbetare.
"Rätt lokalyta handlar inte bara om kvadratmeter – det handlar om att skapa rätt förutsättningar för varje medarbetare så de kan trivas och prestera på bästa sätt. Med våra konkreta tips får ni en bra grund för hur ni ska tänka när ni ska optimera ert kontor och skapa en arbetsplats som passar för just ert bolag”.
Sophie Ring uthyrare Humlegården Fastigheter
Vill du ha rådgivning kring vilken kontorslösning som passar er verksamhet bäst? Låt oss berätta mer om vår tjänst Kontorskollen, som innehåller både inspiration och konkreta lösningar för hur ni kan optimera era ytor hos oss.
Är du nyfiken på våra lediga lokaler och vill veta mer om hur ni ska optimera er kontorsyta? Kontakta oss så hjälper vi dig [email protected].