Fakturering
Vi på Humlegården Fastigheter hanterar våra leverantörsfakturor elektroniskt. Genom det får vi en effektivare och säkrare process, både för er som leverantör och för oss som kund. Det är endast fakturor och eventuella fakturabilagor som ska skickas till vår nya faktureringsadress. All övrig post och e-post skall även fortsättningsvis skickas till bolagets postadress respektive e-post.
Frågor och mer information
Om ni har frågor om e-faktura vänligen ta kontakt med vår partner InExchange:
E-post: info@inexchange.se, Tel: 0500 - 44 63 60
Instruktioner
Observera att varje bolag inom Humlegårdens koncern har en specifik faktureringsadress. För att undvika förseningar och extra administration är det mycket viktigt att rätt bolag faktureras, vänligen se listan med faktureringsadresser för information om vilket bolag som hör till vilken fastighet.
- Ni som idag skickar e-fakturor, ser våra elektroniska adresser (GLN) samt peppol-id för respektive bolag i listan med faktureringsadresser.
- Om ni i stället väljer att skriva ut och skicka era fakturor som pdf-filer (observera att skannade pappersfakturor inte accepteras), skickas dessa till den mailadress som framgår i denna lista. Om det är en faktura som har en tillhörande bilaga är det viktigt att det bara skickas en faktura per mail. Godkända namn för bifogade bilagor måste innehålla något av orden ”Bilaga, Specif, Report eller Attach”. Till exempel ”specifikation 1” fungerar bra då det innehåller ordet specif.
- Om ni inte har möjlighet att skicka fakturor elektroniskt ska dessa skickas per post till vår faktureringsadress, enligt listan med faktureringsadresser.
Information på fakturan:
Information om fakturamottagaren (Humlegården)
- Bolagets fullständiga namn (vilket bolag inom Humlegårdskoncernen som ska faktureras)
- Organisationsnummer till bolaget
- Faktureringsadress
- Fakturamottagarens (Humlegårdens) referens, för och efternamn på beställaren alternativt det namn beställaren angett
- Kostnadsställe om sådant har angivits
- Ordernummer om sådant har angivits
Information om leverantören
- Fullständigt juridiskt namn
- Er referens
- Organisationsnummer
- VAT-nummer/momsregistreringsnummer
- E-mailadress om möjligt
- Bankgironummer/plusgironummer/eventuellt bankkonto
- Uppgift om F-skatt